Qué incluye la administración de nómina de Zesati
Nos hacemos cargo de cinco áreas de su operación, desde los movimientos y expedientes del personal hasta el pago de nómina, el cumplimiento y el acompañamiento legal laboral.
1. Administración de altas, bajas y modificaciones del personal
Gestionamos altas, bajas y modificaciones del personal, tanto documentalmente como ante las instituciones correspondientes. Administramos la base de datos, contratos laborales y tarjetas bancarias de nómina.
2. Preparación, digitalización, control y custodia de expedientes
Integramos, digitalizamos y mantenemos actualizados los expedientes del personal. Damos seguimiento a documentos faltantes y centralizamos su consulta y control mediante Zesati HUB.
3. Administración, elaboración, control y pago de nómina
Calculamos y procesamos nómina, prestaciones, impuestos, retenciones y finiquitos. Administramos incidencias, préstamos y fondos de ahorro, establecemos controles y realizamos el pago mediante Mandato Zesati.
4. Consultoría y acompañamiento legal laboral
Diseñamos contratos y documentos laborales, atendemos asuntos y contingencias, revisamos controles y expedientes, y acompañamos a su empresa ante situaciones laborales que requieran soporte especializado.
5. Impuestos, cuotas y cumplimiento fiscal y de seguridad social
Calculamos y enteramos ISR, IMSS, SAR, INFONAVIT, INFONACOT e ISN; administramos movimientos ante IMSS, SUA y obligaciones relacionadas, atendemos requerimientos y realizamos cierres y conciliaciones periódicas.
Así asumimos la operación de su nómina y relaciones laborales
Cada etapa incorpora controles administrativos, tecnológicos y documentales para reducir la dependencia de personas, prevenir errores y garantizar la continuidad de la operación.
1. Diagnóstico integral
Analizamos su operación laboral y de nómina para entender cómo funciona, identificar riesgos, detectar mejoras y diseñar una estrategia alineada a su empresa.
2. Diseño del modelo operativo y de control
Diseñamos políticas, procedimientos, manuales, formatos y tabuladores para nóminas, altas y bajas, buscando optimizar costos y fortalecer controles con procesos prácticos y seguros.
3. Implementación de la plataforma operativa
Configuramos los sistemas informáticos, administrativos y de control de Zesati, adaptándolos a los procedimientos y necesidades particulares de su empresa.
4. Responsable de su operación
Asignamos un Ejecutivo de Cuenta al frente de su operación, con comunicación diaria para asegurar que los procesos se cumplan en tiempo y forma y atender las necesidades que surjan.
5. Operación
Ejecutamos su operación de nómina y relaciones laborales bajo procedimientos documentados, controles cruzados y supervisión continua.
6. Reportes y cierres
Generamos información útil para su empresa y mantenemos los soportes de cada nómina y de los movimientos que realizamos.
7. Soporte legal laboral
Brindamos asesoría legal laboral para reducir riesgos antes de que se conviertan en conflictos y fortalecemos los soportes documentales y la defensa de su empresa ante contingencias.
8. Cumplimiento
Calculamos y enteramos impuestos, cuotas de seguridad social y otras obligaciones. Si recibe un requerimiento de las autoridades, Zesati lo atiende hasta su conclusión.
9. Mejora continua
Analizamos continuamente los procesos para identificar mejoras, reducir riesgos y optimizar costos conforme evolucionan su empresa y la legislación.
Conoce el Mandato Zesati
Mediante un contrato de mandato, nos faculta para realizar el pago de nóminas, finiquitos e impuestos relacionados, mientras sus colaboradores permanecen en su empresa.
Así incorporamos controles adicionales, una validación independiente y responsabilidad de Zesati sobre los recursos que administramos.
El efecto de una nómina bajo control
Más beneficios como parte de nuestro servicio
La administración de su nómina incluye acceso a herramientas, soluciones y beneficios adicionales para tu empresa y tus colaboradores.
